مدیریت زمان مهارتی است که هر عقل سالمی متوجه این میشود که با آن میتواند از عمر خود و زمانی که در این دنیا دارد بهترین استفاده را بکند. زمانی که میگویند همانند طلاست.
مدیریت زمان چیست؟
این مهارت یکی از دغدغه های مهم افراد است که به دنبال آن هستند تا نتاج مطلوبی که دارند را کسب کنند. همه ما وقتی واژه مدیریت کردن زمان را میشنویم، میدانیم صحبت از استفاده بهتر از زمان به میان میآید. در واقع یا به دنبال این هستیم که چطور از زمانی که در اختیار داریم بیشترین استفاده را بکنیم و کمتر عمرمان را تلف کنیم. یا اینکه چطور به همه ی کارهای خودمان در زمان مشخصی که میخواهیم برسیم. در حقیقت افراد به علت اینکه میخواهند کارهای خود را طبق برنامه پیش ببرند و نمیتوانند به فکر پیدا کردن این مهارت میافتند و اولین فکری که به ذهن آنها می آید این است که با یادگیری این مهارت میتوانند به همه کارها برسند و موفق شوند!
اگر از من بپرسید مدیریت زمان چیست؟ من به سرعت به شما می گویم: مدیریت کردن زمان (Time-Management) یعنی هوشمندانه کار کنید تا بهره وری خود را چند برابر افزایش دهید.
مدیریت زمان به معنای ساده به معنی فرآیند نظم دهی و برنامهریزی برای تقسیم زمان خود بین فعالیتهای خاص است. اگر این مهارت را به خوبی یاد بگیرید، قادر هستید که از زمان خود هوشمندانهترین استفاده را داشته باشید. حتی زمانی که در موقعیتهایی که وقت کم دارید و فشار زیادی بر روی شانههای شماست، با داشتن این مهارت، میتوانید سربلند از آنها بیرون بیایید.
مدیریت زمان و برنامه ریزی
وقتی که تعداد کارهای زیادی را برای انجام در یک روز داشته باشید، احساس رضایت در شما کاهش پیدا میکند. کاهش رضایت از کارایی هم، موجب کم شدن انگیزه و افزایش نگرانی از کار خود می شود. به طور خلاصه اگر میخواهید از تعریف این مهارت در جهت کسب موفقیت های بزرگ زندگی سود ببرید، کافی است، نحوۀ استفاده از زمان خود را بهبود بخشید که این یعنیافزایش مهارت کنترل زمان در خود!
به نظر می رسد که زمان کافی در طول روز وجود ندارد. اما، از آنجا که همۀ ما 24 ساعت زمان داریم، چرا برخی از افراد بهتر از دیگران به کارهایشان می رسند؟
جواب شما در کنترل کردن زمان نهفته است. افراد موفق به بهترین نحو زمان خودشان را مدیریت می نمایند یعنی این مهارت را به خوبی فرا گرفته اند. شما نیز با استفاده از تکنیکهای مدیریت زمان که در این بخش آمده است، می توانید توانایی خود را برای عملکرد بهینه افزایش دهید حتی هنگامی که زمان بسیار کمی دارید و فشار زیادی روی شماست. البته برنامه ریزی درست در این بخش، نقش به سزایی را دارد میتواند کلی تغییر در شما دوستان ایجاد کند. اگر علاقمند هستید که با همه کارهایتان را سر وقت به پایان برسانید و در انجام آنها زیاد سختی نکشید، توصیه میکنم مقاله چگونه برنامه ریزی کنیم را بخوانید تا اطلاعات لازم را در این زمینه کسب کنید.
برای کنترل کردن زمان، لازم است که تمرکز از فعالیتها به روی نتایج معطوف شود؛ پر مشغله بودن به معنی مؤثر بودن نیست. (جالب است که اغلب عکس این مطلب به حقیقت نزدیکتر است). اینکه روز خود را در دریایی از فعالیتها بگذرانید معمولاً دستاورد کمی دارید، زیرا تمرکز خود را بر روی کارهای متعددی تقسیم میکنید. مدیریت زمان خوب باعث میشود که این اتفاقات برای شما رخ ندهد
راهنما: شما میتوانید تا ۷ فایل را همزمان انتخاب کرده و در قالبهای jpg ، png یا gif برای درج عکس، mp4 و mp3 برای درج صدا و تصویر،
و یا docx ، pptx ، ppsx ، xlsx برای فایلهای آفیس و rar برای دیگر انواع فایلها به عنوان فایل پیوستی در هر پاسختان درج نمایید. دقت کنید که حجم هر فایل نباید بیش از 14 مگابایت باشد.
پرسش: چطور حجم فیلم رو کم کنم؟
پاسخ:اگه فیلم شما زیر ۵ دقیقه است به راحتی میتوانید با نرمافزار freemake Video Converter فیلمتان را به حجم دلخواه برسانید. پس از نصب تنظیمات زیر را برای تبدیل فیلم اعمال کنید:
نوع: MP4 ابعاد: 360×640 ویدئو: h264/15fps/100Kbps صدا: AAC/Mono/44100/64Kbps
پرسش: حجم ۱۴ مگابایت چقدر است؟
پاسخ: این حجم برابر است با هفت تصویر jpg در ابعاد fullHD و یا ۱۴ دقیقه صدای استریو و یک فیلم ۵ دقیقهای مناسب برای نمایش در وب.
پرسش: چرا نباید حجم بیشتر از ۱۴ مگابایت بفرستیم؟
پاسخ: در این محل فقط باید پاسخ تکالیف آپلود شود و نه چیز دیگری!
لزوما هم نباید خیلی سنگین باشد که مربیان در زمان دیدن تکالیف به مشکل نخورند.
امکان ضبط فیلم و صدا هم گذاشته شده که لازم نباشد فیلم و صدای سنگینی را ضبط و تبدیل و کمحجم کرده و بعد هم ارسال کنید!
با توجه به بررسی تخصصی ابتدا حجم ۱۰ مگابایت برایش در نظر گرفته شده بود که جهت تسهیل این مقدار به ۱۴ مگابایت افزایش داده شده.
برای حجمهای بالاتر هم میتوانید یا فایلهای خود را در چند قسمت ارسال کنید یا از سرورهای اشتراکگذاری فایل بهره ببرید، هرچند باز هم صلاح نمیدانیم چون این کار هم مشکلات شما در آپلود را زیاد میکند و هم مشکلات معلمین در زمان رؤیت پاسخهای شما را.
آقای میری
۳ سال پیش