این روش روی تمام نرم افزار های آفیس جواب می دهد ولی ما این روش را روی ورد آموزش می دهیم.
ابتدا نرم افزار را باز کرده و بعد سند مورد نظر خود را هم باز کرده.
بعد از آنکه سند را باز کردیم بروی قسمت فایل کلیک کنید و منتظر شوید تا صحفه فایل باز شود
بعد از اینکه صفحه file باز شد روی گزینه 9 یا 8 که Export است کلیک می کنیم.( گزینه 8یا9یا10 باشد بستگی به تعداد افزونه های آفیس دارد و افیس بدون افزونه 8 است)
بعد از اینکه روی Export زدید صفحه بالا باز می شود و گزینه های مختلفی مشاهده می کنید. سپس روی change file Type کلیک کرده
بعد از انکه روی change file Type کلیک کردید. صفحه بالا را مشاهده می کنید.چند خروجی پر کاربرد را برای شما نشان می دهد و شما با کلیک رو آنها و بعد روی save as کلیک کردم می توانید فایل را با آن فرمت سیو کرده یا می شود روی آن فرمت دوبار کلیک و بعد سیو کرد.
اگر فرمت های مورد نظر شما توی این موارد نبود روی save as Another file Type کلیک کرده و بعد روی save as زده مشاهده می کنیم صفحه پایین باز می شود.
سپس روی save as Type کلیک و تصویر زیر را مشاهده می کنید
در نواری که باز شده فرمت مورد نظر را انتخاب و محل را مشخص و خروجی می گیریم.
